Avanmälningspolicy  

När räknar vi dig som anmäld till lajvet?

När du är anmäld och har betalat din anmälningsavgift. 

Din lajvavgift går till mat, intrigföremål, hygien och sjukvård, ved och vatten, transporter, subventionering av arrangörer och funktionärer. Eventuell vinst tillfaller föreningen Berghems vänner för underhållet av lajvbyn Berghem.

Brytdatum för avanmälningar

För att kunna vara berättigad till återbetalning för sommarlajvet 2023 gäller

• 100 % av lajavgiften fram till och med 10 maj
• 50 % av lajvavgiften fram till och med 25 juni
• Därefter ENDAST om möjlighet finns. 

Varför ska du avanmäla dig?

• Vi som arrangörer arbetar inte med dina intriger eller räknar med dig som deltagare förrän du är fullständigt anmäld.
• Av säkerhetsskäl behöver vi alltid veta vilka som befinner sig på lajvområdet.
• Intriger kan vara beroende av din karaktärer och behöver planeras i god tid om du uteblir.

Hur avanmäler du dig?

För våra lajv; sommarlajven och officiella gillen* gäller följande princip för avanmälning:

• Du kan bara avanmäla dig själv eller ditt minderåriga barn (under 18 år).
  
  
• Avanmäl dig så fort du vet att du inte kan komma på lajvet oavsett när det är. Vi måste alltid veta vilka som kommer, även om det så är samma dag som lajvet börjar.
  
  
• För att avanmäla dig själv mejlar du: kontakt@kampeniringen.se och skriver:
  • • ditt fullständiga namn
    • orsak till avanmälan
      
      

Samma dag som lajvet börjar vill vi att du ringer eller sms:ar en arrangör eftersom vi inte kollar mejlen på området.

*Vad är officiella gillen: Officiella gillen är sådana lajv som är sanktionerade av arrangörsgruppen men inte nödvändigtvis arrangeras av arrangörsgruppen.